Tietosuojakäytäntö Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n Teamtailor-rekrytointijärjestelmälle
Julkaisupäivä: 17.1.2025
Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy hallinnoi rekrytointiprosessiaan Teamtailor-järjestelmän avulla.
Rekisterinpitäjä:
Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Telitie 1D, 80100 Joensuu
013 245 0000 (vaihde)
Rekisterinpitäjän edustaja:
Mika Hyttinen
Telitie 1D, 80100 Joensuu
013 245 0000 (vaihde)
mika.hyttinen@polkkaoy.fi
Tietosuojavastaava:
Tarja Lipponen
Telitie 1D, 80100 Joensuu
013 245 0000 (vaihde)
tarja.lipponen@polkkaoy.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Työnhakijan jättäessä työhakemuksensa Polkalle, työntekijän henkilötiedot tallentuvat tähän rekisteriin. Rekisterin tietoja käytetään rekrytointiprosessissa mm. yhteydenpidon suorittamiseen ja hakijoiden työpaikkaan soveltuvuuden arviointiin. Lisäksi henkilötietoja säilytetään järjestelmässä, jotta niitä voidaan hyödyntää mahdollisiin myöhemmin avautuvien työpaikkojen rekrytointiprosessiin liittyen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Työnhakija hyväksyy henkilötietojen tallentamisen ja tietojen käyttämisen hakemusta jättäessä.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteriin tallennetaan tietoja, jotka työnhanki on antanut hakemusta jättäessään. Näitä tietoja ovat esim. nimi, sähköpostisoite, puhelinnumero, työhakemus ja cv.
Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa suosittelijoilta tai julkisista tietolähteistä kuten LinkedInistä saatua tietoa.
Tietojen säilyttäminen:
Säilytämme järjestelmään tallennettuja tietoja toistaiseksi. Tiedotamme tietojen säilyttämisestä säännöllisesti sähköpostitse ja tietojen säilyttämisen jatkamisen voi kieltää sähköpostinviestin ohjeiden mukaan.
Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen/rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Em. pyynnöt tehdään kohdassa 1 kerrotussa rekisterinpitäjän osoitteessa niin, että pyyntö tulee esittää henkilökohtaisesti ja henkilöllisyys on todistettava sekä omakätisesti allekirjoitetulla tarkastuspyyntö- lomakkeella.
Jos rekisteröity ei kykene ymmärtämään henkilötietojen käsittelyn merkitystä, tietoja saa käsitellä hänen laillisen edustajansa suostumuksella.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
